Oliver,
La cotización sale con tus reglas comerciales, o no sale sin aprobación.
Arma la cotización con tus listas, márgenes, existencias, flete, moneda y crédito, y manda a aprobación lo que se sale de tu política.
Oliver es una estación del flujo de cotización de SmartBase. Trabaja junto con las demás y no se contrata por separado.
Oliver se encarga de 5 pasos.
Cada paso sigue las reglas que tu empresa define. Lo que se sale de la regla o genera duda se detiene y pasa a una persona.
Precio según el cliente
Aplica la lista de precios y los precios pactados de cada cliente, en la moneda que corresponde y con el tipo de cambio que tú definas.
Existencias y sustitutos
Revisa existencias antes de comprometer una cantidad. Si algo falta, propone un sustituto autorizado o un tiempo de entrega que sí se puede cumplir.
Condiciones comerciales
Agrega flete según tu política, vigencia, tiempo de entrega y condiciones de crédito de la cuenta.
Control de margen y descuento
Valida que el margen no baje del mínimo y que el descuento esté dentro del tope del rol. Lo que se sale de la regla se detiene y va a aprobación.
Documento y envío
Genera la cotización con tu formato y la envía por el canal donde llegó la solicitud, con registro de qué regla se aplicó y quién aprobó.
Todo queda en la bitácora.
Cada paso de Oliver queda registrado con hora, etapa y destino. Tu equipo puede revisar qué se hizo, con qué regla y por qué.
Se conecta con lo que ya usas.
No tienes que cambiar de sistemas. Los conectores exactos se definen al revisar tu proceso, según lo que hoy usa tu equipo.
¿Cómo se vería este flujo en tu negocio?
Platiquemos sobre cómo funciona tu proceso hoy: dónde se atora, qué reglas aplica y qué se queda sin seguimiento. Es una conversación, no una presentación de ventas.